個人情報保護方針

　富岡行政法務事務所（以下、当事務所といいます）の専門分野は「風営法」ですが、それに関連する各種手続業務を行う際は、多数の個人情報を取扱うこととなります。

　当事務所では、これらの個人情報を「本人の大切な財産」であると認識しており、これをしっかりと保護することは、当事務所に課せられた重要な責務であると考えております。

　そこで当事務所では、個人情報を保護するために、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、それを実践するための体制を確立するとともに、当事務所の業務遂行の中において常にこれを実行し、かつ、維持していくことを、ここに宣言いたします。

１．個人情報の保護

　当事務所は風営法に関連する各種手続業務を専門に取り扱っていることから、多くの個人情報を知る機会がございます。そのため、個人情報の保護には格別の注意を払い、行政書士法で定められた守秘義務を遵守することはもちろんのこと、行政書士の社会的信用を維持・向上させるために必要となる、適切な個人情報保護措置を常に講じることとします。

２．個人情報の取得･利用･提供

・ 専門分野である風営法に関連する各種手続業務及びこれに付随する行政書士法に定められた各業務を遂行するため、当事務所の必要とする範囲内で個人情報を取得することがあります。その際は、その目的を可能な限り明確に特定するとともに、適法かつ公正な手段を用いて取得します。 

・個人情報利用の際は、その目的を達成するために必要な範囲に限定した上で、適法かつ公正な手段を用いて利用します。また、目的外の利用は行わないよう、適切な措置を講じます。 

・当事務所は個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。ただし法令の定めにより提供の義務が生じる場合や、本人が同意している場合は、個人情報を必要な範囲に限定した上で外部へ提供することがあります。その際は適法かつ公正な手段を用いてこれを行います。

３．個人情報保護のためのシステム構築と継続的改善

　個人情報の正確性と、その利用の安全性確保のため、情報セキュリティに関する安全措置策を構築するとともに、その運用状況についての定期的監査、継続的改善を実施し、個人情報保護水準の向上を図ることとします。

４．個人情報の開示、訂正、削除と利用・提供の停止

　本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用・提供の停止等を求められたときは、適法かつ遅滞なく応じます。

５．法令・指針・規範の遵守

　個人情報保護の適正化等を実現するため、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針、その他の規範を遵守します。